Warenwirtschaft leicht gemacht mit der M.CONNECT^® Business Lösung

M.CONNECT® Warenwirtschaft Software – alle Prozesse Ihrer Auftragsabwicklung in EINER Software.

Das M.CONNECT® Warenwirtschaftsprogramm ist eine branchenunabhängige Warenwirtschaftssoftware. Mit diesem Warenwirtschaftssystem decken Sie Vorgänge in Ihrem Unternehmen erfolgreich und anwenderfreundlich ab – egal ob Sie ein Kleinstunternehmen oder ein mittelständisches Unternehmen sind. Durch den modularen Aufbau der M.CONNECT® Warenwirtschaftssoftware können wir genau die Businesslösung für Ihren Bedarf zusammenstellen.

Bereits in der Grundversion sind das komplette Adress- und Kontaktmanagement inkl. beliebig vieler Ansprechpartner mit persönlichen Kontaktdaten, Artikel- und Dienstleistungsverwaltung, Belegwesen mit umfangreichen Kalkulationen inkl. Nachkalkulation enthalten.

Ebenfalls beinhaltet das M.CONNECT® Warenwirtschaft Grundmodul eine vollständige Dokumentenverwaltung mit integrierte Textverarbeitung (Verknüpfung zu Microsoft Office), eine vollwertige Verkaufssteuerung sowie verschiedene Suchfunktionen und Übersichten.

M.CONNECT Dokumentenverwaltung, mittels Vorlagen schnell Dokumente erstellen und mit Kundendaten automatisch ausfüllen.

Als Ergänzung bieten wir eine Reihe von Zusatzmodulen wie z. B. eine Lagerverwaltung inkl. Bestelldisposition, Zeiterfassung, Terminplanung usw. an, die wir harmonisch und individuell für Ihren Bedarf integrieren. Damit erhalten Sie eine perfekt passende Warenwirtschaft Softwarelösung für Ihr Unternehmen mit dem Ziel: Ihre Arbeitsabläufe und Ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren.

In der M.CONNECT Bestell-Übersicht haben Sie alle Bestellungen inkl. Status und Kunden- bzw. Projektnummer im Blick.

Durch strukturierte und optimierte Arbeitsflüsse werden trotz großer Komplexität Durchlaufzeiten pro Auftrag auf ein Minimum verkürzt. Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und sich Ihren Kunden widmen.

Äußerst kurze Einschulungs- und Gewöhnungszeiten beruhen auf der anwenderfreundlichen Oberflächengestaltung der M.CONNECT® Warenwirtschaft Software. Das schätzen auch unsere Kunden sehr. Besonders erfolgreich arbeiten M.CONNECT® Warenwirtschaftsprogramme in Klein- und Mittelbetrieben.

Die M.CONNECT® Warenwirtschaft Software ist vielseitig verwendbar. So z. B. als erweitertes Angebotsprogramm.

Rasches und einfaches Erstellen von Angeboten, gegliedert in verschiedene Gruppen und inkl. Fotos.

Schreiben Sie Ihre Angebote mit oder ohne Unterstützung der Leistungsbeschreibung. Die Leistungsbeschreibung wird einmal erstellt und steht Ihnen für jedes Angebot (auch Auftragsbestätigung und Rechnung) zur Verfügung. Hier werden unterschiedliche Ober- und Untergruppen mit den dazugehörigen Artikel und Dienstleistungen Ihrer Produkte definiert. Durch einfaches Auswählen der gewünschten Gruppen und Positionen ist Ihr Angebot mit wenigen Mausklicks fix und fertig. Schneller geht’s nicht.

Angebote sehr schnell mit der Leistungsbeschreibung erstellen

Außerdem stehen Ihnen umfangreiche zum Teil voreingestellte Kalkulationsmodelle inkl. Deckungsbeitragsanzeige im M.CONNECT® Angebotsprogramm zur Verfügung. Ebenfalls bieten wir verschiedene Varianten des Ausdrucks Ihres Angebots an, die selbstverständlich individuell angepasst werden können.

Gestalten Sie Ihre Angebote ansprechend für Ihre Kunden und fügen Sie zu den Positionen Bilder hinzu. Zusatztexte können formatiert werden, also wie gewohnt fett, kursiv und in verschiedene Schriftarten und Größen geschrieben werden. Anschließend können Sie Ihre Offerte praktisch per E-Mail im pdf-Format versenden. Die M.CONNECT® Warenwirtschaftssoftware fügt Ihr Angebot als pdf-Datei automatisch in ein E-Mail ein. E-Mail Adresse des Empfängers (falls bereits erfasst) ist ebenfalls eingetragen.

Da die M.CONNECT® Warenwirtschaftslösung eine rasche Auftragsabwicklung gewährleistet, können Sie mit nur 2 Mausklicks! Aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung oder Rechnung erzeugen. Alle Positionen und Kalkulationseinstellungen werden mit übernommen.

Eine noch bequemere Art der Angebotslegung ist der Angebotsgenerator. Lesen Sie mehr über den Angebotsgenerator.

Sie können die M.CONNECT® Warenwirtschaft auch als Fakturierungsprogramm verwenden. Durch die vielseitige Erstellung von Rechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen und die bequeme Übernahme der Produkt- und Dienstleistungsdaten aus der Produkt- und Dienstleistungsverwaltung ist eine rasche Rechnungslegung gewährleistet. Außerdem bietet das M.CONNECT® Fakturenprogramm verschiedene Kalkulationsmöglichkeiten in der Rechnungslegung. Kalkulationen von „unten nach oben“ also vom Einkaufspreis mit Aufschlägen oder auch „von oben“ durch verschiedene Möglichkeiten der Nachlässe. Ganz nach Ihren Anforderungen. Außerdem können vordefinierte (oft verwendete) Kalkulationsmodelle ausgewählt werden. In der Kalkulation werden auch die Deckungsbeiträge angezeigt. Somit wissen Sie per Mausklick wieviel unterm Strich über bleibt.

Vielseitige Kalkulationsmöglichkeiten

Wählen Sie auch aus den verschiedenen Möglichkeiten der Ansichten Ihrer Rechnungen aus. Diese sind natürlich auch individuell anpassbar.

Genau wie bei Angeboten ist auch der E-Mail Versand Ihrer Rechnungen im pdf-Format bequem möglich.

Adress- und Kontaktmanagement

Adressen und Kontakte strukturiert und organisiert verwalten.

Ordnen Sie Ihre Adressen und Kontakte nach Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und allgemeine Adressen inkl. unendlich vielen Ansprechpartnern. Direktmail und Direktwahl sind sowohl über die Hauptadresse als auch über die Ansprechpartner möglich.

M.CONNECT Adressdaten inkl. Ansprechpartner

Auch ein Kontakt-Abgleich mit Smartphones und Handys ist möglich.

Der Kunde steht im Mittelpunkt und dort werden auch alle wichtigen Informationen z. B. alle Belege, Dokumente (Word, Excel, Power Point etc.), Zeichnungen, Fotos, E-Mails, Notizen, bestehende Produkt- und Dienstleistungsdaten, Zeiten und adressspezifische Einstellungen direkt erfasst und in einer Übersicht angezeigt. Alle diese Daten stehen Ihren Mitarbeitern je nach Berechtigung zur weiteren Verwendung zur Verfügung. Umfangreiche Suchfunktionen erleichtern Ihren Arbeitsfluss.

Verkaufssteuerung

Professionell beraten – Qualität verkaufen

Um Ihre Kunden professionell beraten zu können ist es äußerst hilfreich, wenn Sie eine übersichtliche Historie über die bisherigen Aktivitäten und Kontakte erhalten. In der M.CONNECT® Warenwirtschaftssoftware sehen Sie in chronologischer Reihenfolge alle Aktivitäten mit einem großen Notizfeld für Gesprächsinformationen zu jeder Adresse. Auf diese Weise sind Sie immer im Bild, was Sie mit Ihrem Kunden / Interessenten vereinbart haben. Auch Ihre Mitarbeiter können diese Infos, je nach Benutzerrechten, einsehen. Und wenn einmal ein Mitarbeiter abwesend ist, können ganz einfach andere berechtigte Mitarbeiter übernehmen.

Großes Notizfeld für Ihre Gesprächsaufzeichnungen zu jeder Adresse.

Zusätzlich können Sie beliebig viele Wiedervorlagen (Erinnerungen) mit der Art der Aktivität und für verschiedene Mitarbeiter eintragen. Damit versäumen Sie keinen Termin und Ihr Kunde / Interessent erhält eine professionelle Betreuung. Das schafft Vertrauen und Vertrauen verbindet.

Das Wiedervorlagesystem unterstützt Sie bei der professionellen Kundenbetreuung.

Für eine individuelle und doch einheitliche Korrespondenz mit Ihren Kunden / Interessenten steht Ihnen das M.CONNECT® Dokumentenmanagement zur Verfügung. Durch die Verknüpfung zu Microsoft Office – Word, Excel, Outlook – können Dokumentvorlagen erstellt werden und diese werden automatisch mit den Adressdaten ausgefüllt. Zeitgleich sind diese Dokumente bei der jeweiligen Adresse gespeichert und daher wieder leicht auffindbar und stehen allen Mitarbeitern je nach Berechtigung zur Einsicht und weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

In der allgemeinen Übersicht sind Angebote gegliedert nach: noch offen, abgelehnt, angenommen, nicht aktiv. Daher erhalten Sie sofort einen Überblick wieviel interessante Angebote noch in der „Pipeline“ sind. Die dazugehörigen Summen geben Ihnen auch einen kaufmännischen Überblick.

Belege nach Kategorie und Zeitraum sortieren.

Ein weiteres Modul für die Verkaufssteuerung ist das Anfragemodul. Hier werden Interessentenanfragen erfasst und durch automatische Erinnerungen wird der gesamte Verkaufsprozess gesteuert: Termin vereinbaren, Angebotslegung, der nächste Kontakt, Nachfassen, Vertragsunterzeichnung. Gleichzeitig wird die Adresse in den Kundenstamm übernommen.

Für eine größere Vertriebsstruktur enthält die M.CONNECT® Warenwirtschaftssoftware auch eine Vertreter- und Händler-Provisionsabrechnung. Hier können zu Angeboten und / oder Rechnungen Vertreter und / oder Händler eingetragen werden. Gleichzeitig kann auch ein Prozentsatz für die Provision hinterlegt werden. Damit steht am Ende einer Abrechnungsperiode sofort eine komplette Provisionsabrechnung für den jeweiligen Händler / Vertreter zur Verfügung. Eine klare Auflistung der Kunden und Projekte gibt für beide Seiten die nötige Übersicht und Kontrolle über die erzielten Provisionen.

Artikel- und Dienstleistungsverwaltung

Artikel und Dienstleistungen geordnet verwalten und professionell kalkulieren.

Durch einen übersichtlichen, strukturierten und zentral verwalteten Artikel- und Dienstleistungsstamm können Sie Kunden / Interessenten sofort kompetente Auskünfte über Preise, Verfügbarkeit und Produktdetails geben. Zwei Felder für Artikelbeschreibung und Langtext zeigen Ihnen sofort alle Details des Artikels.

Artikelstamm mit Bilder und Farbcodes zur besseren Orientierung.

Es können einfache Artikel angelegt werden oder auch Stücklisten, wo mehrere Produkte in einem Hauptartikel zusammengefasst werden. Selbstverständlich können auch Bilder, Datenblätter und eine Onlineabfrage beim Lieferanten für z. B. Lagerstände hinterlegt werden.

Diese Materialien werden per Mausklick in die verschiedenen Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine etc. übernommen. Dazugehörige Bilder (bis zu 3 Bilder können pro Material hinterlegt werden) können ebenfalls in die Belege übernommen werden.

Die Artikelanlage erfolgt entweder manuell oder über Schnittstellen wie Datanorm, Excel Mappen etc.

Eine Preiskalkulation ist ebenfalls im Artikelstamm enthalten. So können Sie über Rabattdateien Einkaufspreise automatisch berechnen oder z. B. bei Produktveredelungen über eine separate Kalkulation Ihre Preise berechnen. Eine Umrechnung von verschiedenen Einheiten wie z. B. von Kilogramm in Stück ist ebenfalls möglich.

Die M.CONNECT® Warenwirtschaftssoftware deckt noch viele weitere Unternehmensvorgänge ab. Außerdem beinhaltet sie eine Reihe zusätzlicher praktischer Funktionen damit sie Ihnen eine optimale und vor allem bequeme Unterstützung in Ihrer Administration bietet.

Sparen Sie sich 1000ende Mausklicks pro Monat und nützen Sie die innovative Warenwirtschaft-Softwarelösung von M.CONNECT®.